ハイブリッドマネジメントシステム
coLAVOworks

■ワークの作成

担当者や期限日など、仕事を進めるのに必要な情報を入力して「ワーク」として見える化します。
関連ファイルの添付やコメントの追加などで関係者間の情報共有を促進し、作業の抜け漏れ防止や精度UPに役立ちます。

1. 基本フィールド

   ステータス

   ワークの進捗状況を表示します。

   担当者

   仕事の担当者を設定できます。進捗に応じて変更や追加も可能です。

   期限日

   仕事の納期を設定できます。期限が近づくと担当者に通知が届きます。

   分類

   検索対象となるキーワードを登録してワークを見つけやすくできます。

   公開/非公開

   ワークを外部ユーザーに公開できます。

2. カスタムフィールド

   ボックスごとにワークの属性情報のフィールドを任意に追加できます。
   ワークを分類したり検索キーワードを付加したりと、仕事の整理に活用できます。

3. コメントと履歴

   自由にコメントを追加できます。またファイル添付やダウンロード、基本情報の更新といったワークの操作記録もすべて残るので、いつ・誰が・何をしたかを把握できます。

4. アクセス

   ワークの操作権限を特定のユーザーに制限できます。

5. ファイル

   ワークに関連するファイルをアップロード＆ダウンロードできます。

■受信ファクスワークを回す

複合機※で受信したファクスをBridgeの指定フォルダー宛に自動配信し、Baseの画面でサムネイル表示できます。文書はワークとして保存され、すばやく仕事を回せます。
※ ネットワーク接続され、受信ファクスをPDF/TIFFの画像形式でSMB転送可能な複合機

■ボックス＆ボックスグループ

ワークは業務種別や取引先ごとなど、仕事の内容に応じて「ボックス」に仕分けて管理できます。
また複数のボックスをまとめた「ボックスグループ」を作成して仕事をすっきり整理できます。